Simplicidade e eficiência para
o seu negócio. Conheça tudo sobre o SGT, o ERP da Tiban.
Nossa solução é o SISTEMA DE GESTÃO TIBAN,
ferramenta que gerencia de forma integrada os seguintes processos:
Comercial, Compras, Estoques, Financeiro, Contábil, Fiscal
e Faturamento.
O TIBAN é uma aplicação de fácil entendimento
para os usuários, as telas do sistema são diretas e
intuitivas, as regras e processos são bem definidos. Acessos
de rastreabilidade das informações ficam disponíveis,
de modo a possibilitar um resultado veloz para o fluxo das atividades
e das decisões, além da verificação da
origem dos dados. Relatórios gerenciais podem ser emitidos
para que o usuário possa ter uma visão clara da real
situação de sua empresa.
| Módulo Comercial |
| O módulo Comercial pode ser usado para
trabalhar no gerenciamento de orçamentos e contratos na
prestação de serviços.
O usuário pode criar orçamentos, anexar arquivos
de qualquer formato, além de contar com itens acessórios
que ajudam na administração das informações.
|
| Principais Funcionalidades |
• Registro das informações
na abertura de orçamentos e contratos com a possibilidade
de realizar revisões.
• Gerenciador de documentos
integrado ao sistema de orçamentos para que o usuário
possa utilizar arquivos no formato que desejar para vincular ao
orçamento ou ao contrato
• Possibilidade de criar
plano de ação vinculado ao orçamento ou ao
contrato.
• Possibilidade de fazer plano orçamentário
dos serviços a serem prestados.
• Administração
das informações comerciais do orçamento ou
do contrato. |
| Módulo de Compras |
O Módulo de Compras tem como finalidade
controlar de forma integrada todas as atividades de compra da
empresa, desde a abertura da solicitação até
o recebimento e conferência dos itens para estoque.
O sistema permite gerar cotações de preços
por produtos e ou por fornecedores através das solicitações
de compras geradas. As solicitações podem importar
dados das requisições de materiais automaticamente.
É possível controlar o andamento das cotações
tendo total rastreabilidade das informações. O sistema
pode também trabalhar com gestão de alerta enviando
e-mails automáticos.
Com uma interface muito simples, fácil de ser entendida
pelos usuários, o sistema faz o tratamento dos impostos
das notas fiscais. Além de fazer a comunicação
automática com sistemas externos, tais como o SINTEGRA
e o DMA.
Para as notas fiscais de serviços, o módulo de Compras
gera as informações para os controles de pagamentos
de impostos retidos automaticamente para o módulo financeiro.
O módulo de compras possui integração com
os módulos financeiro e de estoque.
Possui relatórios gerenciais que permitem uma análise
completa dos processos de compra e do seu desempenho.
Tratamento em conformidade com a NORMA ISO 9001:2000 para avaliação
de fornecedores críticos. Emissão de relatórios
com o desempenho dos fornecedores calculado com base no histórico
de entregas, além de considerar critérios ponderados
para uma análise mais precisa dos resultados.
Disponibilizar informações na hora certa e da forma
certa entre todos os departamentos de uma empresa é fundamental.
Utilizando recursos automatizados de integração,
o módulo de compras do TIBAN gera títulos de contas
a pagar para fornecedores e transportadoras. Faz a contabilização
das compras e dos impostos. Além de integrar ao fluxo de
caixa as informações com previsões de pagamentos
para os fornecedores, permitindo assim uma análise gerencial
rápida da situação financeira da empresa
a cada dia. |
| Principais Funcionalidades |
• Processo na seguinte seqüência:
solicitação de compra, cotação com
fornecedores, mapa de aquisição, autorização
de fornecimento, recebimento e conferência, integrações.
• Controle de Cotações por produtos e por
fornecedores.
• Controle de Autorizações
de Fornecimento por situações: pendentes, atendidas
e parcialmente atendidas.
• Controle de Registros de
Entrada de notas de produtos e serviços.
• Controle
de Conhecimentos de Transporte.
• Conciliação
entre pedidos de compra e recebimento dos produtos.
•
Diversos relatórios.
• Cria títulos de
previsão de contas a pagar via entrada de notas fiscais
de compra.
• Tratamento fiscal para IPI e ICMS.
• Entradas de notas fiscais de serviços.
•
Rateio de despesas por centro de custos e por contas contábeis.
• Processo de compras totalmente integrado. |
| Módulo de Estoques |
O Módulo Estoque destina-se ao controle
de estocagem de produtos. Permitindo acesso ao inventário
de todos os itens de estoque, com isso as quantidades e valores
podem ser consultados quando necessário.
Com uma interface simples e fácil de ser entendida pelos
usuários, este módulo trata de maneira automatizada
as aplicações, seja por saída de itens para
os processos ou para os pedidos atendidos de clientes.
O sistema pode ser configurado para tratar o cálculo do
estoque pela última entrada ou pelo custo médio,
além de manter os preços reais registrados de cada
entrada.
Possível fazer as entradas por módulo de compras,
como também como itens avulsos. |
| Principais Funcionalidades |
• Emissão de Inventário.
• Movimentações de estoque.
• Controle
de estoque mínimo e alerta para reposição.
• Avaliação de estoques pelo custo médio
ou pela última entrada.
• Gerador de relatórios
com funções específicas do estoque.
•
Possibilidade de utilização de valores decimais
nas quantidades e em preço unitário.
•
Implantação de saldos iniciais.
• Aplicações
de produtos e imobilizados por centro de custo, permitindo acompanhamento
gerencial. |
| Processos do Sistema - Diagrama |
Para uma visualização
gráfica dos processos:
ACESSAR
ARQUIVO AQUI. |
| Módulo Financeiro, Contábil,
Fiscal e Faturamento |
O Módulo Financeiro do TIBAN atende
ao setor financeiro nas suas mais diversas necessidades, controlando
contas a receber, contas a pagar, adiantamentos, cheques, movimentação
de caixa e bancos, fluxo de caixa, transferências, controle
de retenções de impostos, etc.
O fluxo de caixa, uma importante ferramenta de decisão,
permite acompanhamento detalhado de todos os lançamentos,
além de permitir o desdobramento das informações
apresentadas. O sistema permite a análise completa das
informações, contribuindo na formação
de conclusões rápidas e relevantes para a condução
das negociações com clientes e fornecedores.
Destaca-se a facilidade de localização da informação
com uma apresentação direta e simples, dispensando
memorização de códigos para pesquisa. Contém
ainda variadas opções de filtros, permitindo que
o usuário localize a informação que procura
de maneira rápida e intuitiva.
Com o TIBAN, a empresa tem recursos inteligentes para ter a informação
certa, no momento certo. Automaticamente, títulos de contas
a receber e a pagar dos módulos Comercial e Compras são
lançados, assim como os cálculos de impostos não
precisam ser feitos pelo usuário, pois o sistema gera de
forma automática em conformidade com as regras da legislação
vigente. Os pagamentos e recebimentos são todos contabilizados,
permitindo realizar rateios. |
| Principais Funcionalidades |
| CONTAS A PAGAR • Controle de títulos
por fornecedor.
• Tratamento de impostos para as notas fiscais de serviços.
• Cálculo de juros e multas por atraso.
• Controle de pagamentos por cheque e cópias de
cheque.
• Possibilidade de realização de baixas
múltiplas.
• Controle de aprovação de pagamentos.
• Controle de adiantamentos, permitindo a prestação
de contas.
• Emissão de recibos.
• Integração com as contas correntes cadastradas
para conciliação bancária.
• Programação de pagamentos de forma automática.
• Relatórios por centro de custos e por contas
contábeis.
• Possibilidade de integração com planilhas
do Excel.
• Transferências bancarias.
• Fechamento de custos.
CONTAS A RECEBER
• Permite a geração de títulos via
faturamento e pedidos.
• Cálculo automático para as retenções
na emissão de notas fiscais de serviços para IR,
ISS, INSS, PIS, COFINS, CSLL, além fazer a apuração
trimestral dos impostos.
• Possibilita realizar baixas múltiplas.
• Integração com o módulo comercial.
• Gera relatórios para acompanhamento do faturamento
da empresa.
• Emissão e acompanhamento das notas fiscais de
serviços prestados.
GERENCIAMENTO DE CUSTOS
• Possibilidade de criação de centros de
custos com até 3 níveis de agrupamento.
• Cria o plano de contas da empresa na forma gerencial
permitindo classificar as contas como analíticas e sintéticas.
• Possibilidade de contabilizar todos os lançamentos
do sistema financeiro.
• Possibilidade de administrar rateios de custos.
ADMINISTRAÇÃO DE IMPOSTOS
• Possibilidade de contabilizar de forma automática
os impostos devidos no cálculo pelo lucro presumido;
• Integração dos impostos devidos com o
sistema de contas a pagar.
ADMINISTRAÇÃO DE NOTAS FISCAIS
• Possibilidade de gerar as notas fiscais e realizar
as impressões.
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| Relatórios |
| O sistema apresenta também
um módulo visualização de relatórios
dos processos do sistema, permitindo análise das informações
para o processo deciosório da empresa. |
| Tecnologia |
| O sistema funciona com banco de
dados SQL Server e utiliza tecnologias com linguagem e metodologia
para web, tais como ASP, Java Script, Ajax, Jquery. Pode o cliente
optar em utilizar o sistema em servidor local na sua empresa,
como também rodando via internet. |
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